Отправка единичного письма
Чтобы отправить связаться с кандидатом прямо из системы, откройте его полный профиль и выберите опцию “Написать письмо” - "Почта".
Система откроет окно для написания сообщения кандидату(макет письма). Если у него в профиле указано несколько имейлов, выберите тот, который кажется вам наиболее релевантным.
Затем выберите подходящий шаблон или напишите текст письма с нуля. Как только вы закончите свое письмо, вы можете воспользоваться функцией предпросмотра сообщения или отправить себе тестовое письмо, чтобы убедиться, что все данные отображаются корректно.
Кроме того, вы можете создать автоматическую цепочку писем, чтобы быть уверенными в том, что кандидат не пропустит ваше сообщение. Чтобы создать первое follow-up письмо, кликните на знак плюса под макетом письма.
Вы также можете установить конкретную дату и время, когда кандидат получит ваш фоллоу-ап, нажав на кнопку Планирование.
Важно отметить, что это письмо отправится только в том случае, если к моменту выбранной вами даты и времени кандидат не ответит на ваше предыдущее письмо.
После того как все готово, вам нужно нажать на кнопку “Запуск”, выбрать дату и время для отправки первого письма и затем нажать "Отправить".
Вы можете найти все отправленные сообщения, нажав на блок “Сообщения” в боковом меню и выбрав раздел “Письма”. Здесь вы можете отслеживать последнюю активность с вашими письмами: открыл ли кандидат ваше письмо, ответил на него или нет.
NB! Если вы используете одновременно и Outlook 365, и Gmail, пожалуйста, убедитесь, что при отправке последующих сообщений ваша учетная запись Мэтчи подключена к необходимому почтовому клиенту.
Вам также может понравиться: